はじめての方へ

伝わるくんの使い方

話すだけで、報告ができます。書くのが苦手でも、日本語がまだ不慣れでも大丈夫。
AIが聞いて、足りないところだけ聞き返して、読みやすい形に整えます。

上手に話せなくて大丈夫。思い出した順で、そのまま話してください。
STEP 1

まず、ホーム画面に置く

配られたリンクを開いたら、そのままホーム画面に置きます。次からはアイコンを押すだけです。

伝伝わるくん報連相伴走AI
何の報告ですか？
日報
報告・連絡
相談
不具合
共有
⬆
共有
＋
ホーム画面
に追加2
📖
ブック
マーク
  1. 1
    iPhone（Safari）は、画面の下の共有ボタン（□に↑）を押します
  2. 2
    少し下にスクロールして「ホーム画面に追加」を押し、右上の「追加」を押します
iPhone（Chrome）画面の下の「…」→「ホーム画面に追加」
Android右上の「⋮」→「ホーム画面に追加」
アプリを入れる必要はありません。お店でダウンロードするものではないので、お金もかかりません。
画面の見かた

入口は3つだけ

ボタンがたくさんあるように見えますが、使うのはこの3つです。上から順に並んでいます。

⏱作業の
記録
🎤報告を
つくる
📌みんなの
依頼
⏱ 作業の記録品番のボタンを押すだけ。準備と作業の時間が自動で残ります（→ くわしく）
🎤 報告をつくる話すだけ。日報・不具合・相談などをAIが整えます（→ くわしく）
📌 みんなの依頼誰が何を頼まれているかが一覧で見られます（→ くわしく）
全部使わなくて大丈夫です。まずは「報告をつくる」だけ使ってみてください。 ほかは、必要になったときに覚えれば十分です。
STEP 2

報告のつくりかた（4つの段）

画面の上に今どこにいるかが出ます。順番に進むだけです。

伝伝わるくんそのまま話す
1 話す2 確認3 不足4 保存
1
何の報告ですか？
日報
不具合
相談
改善提案
2
そのまま話す
3号機が朝から止まってて…
🎤 マイクで話す
整理してもらう
3
  1. 1
    種類をえらぶ　日報／報告・連絡／相談／不具合／機械トラブル／改善提案／依頼の7つ。迷ったら「報告・連絡」で大丈夫です
  2. 2
    そのまま話す　「🎤 マイクで話す」を押して、思い出した順に話します。上手にまとめなくていいです。打ち込んでもかまいません
  3. 3
    「整理してもらう」を押す　AIが読んで、箇条書きに整えます
  4. 4
    認識の確認　「こういう認識で合っていますか？」が出ます。違えば「話す内容を直す」で戻れます
  5. 5
    足りない分だけ聞かれる　「あと3つ教えてください」のようにまとめて出るので、まとめて話して答えられます。分からなければ「全部わからないので進む」でもいいです
  6. 6
    できあがり　タイトルと本文ができます。その場で直せます
AIが迷ったところは、そう書いてあります。 未確認 と出ているところだけ見て、分かれば直してください。 分からなければそのままで大丈夫です（作り話をさせないために、わざと空けています）
責任者の確認が必要な内容（ケガ・止まり・不良など）のときは、 ⚠ のお知らせが出ます。その場合は上司に口頭でも伝えてください。アプリだけで終わらせないためです。
つけられるもの

写真・QR・動画をつける

言葉で説明しにくいものは、撮ってください。写真に写っている文字（品番・ロット・数量・日付）もAIが読み取ります。

📷その場で
撮る
🖼写真から
選ぶ
📱QRコードを
読む
🎬動画の
リンク
📷 写真現品票・帳票・機械の様子。何枚でもつけられます
📱 QRコード現品票や伝票のQRを読むと、中身がそのまま報告欄に入ります。手で打つより正確です
🎬 動画Googleドライブに上げた動画のURLを貼ると、報告からその動画へ飛べます
写真は大きいまま送られません。自動で小さくしてから送るので、電波が弱くても大丈夫です。
STEP 3

出口は2つ。会社へ保存と、LINEで知らせる

できあがった報告は、2つの出口があります。別々のものなので、両方使ってかまいません。

伝伝わるくん報告を整理しました
報告内容
【結論】
3号機が10:15に停止
【要点】
・ブレーカーが落ちた
・山田が確認
はい、合っています（保存して）
1
📱 LINEで報告する（写真もいっしょに）
2
送り先をえらぶ
L
LINE
✉
メール
⬆
その他
  1. 1
    会社へ保存する　「はい、合っています（保存して）」を押すと、会社の記録に残ります。写真も一緒に送られます
    まだ自信がないときは「下書きで保存」。あとで直せます
  2. 2
    LINEで知らせる　「📱 LINEで報告する」を押すと、送り先をえらぶ画面が出ます。いつものグループをえらんでください
⭐ ここがいちばん便利なところ。 LINEには文章と写真が両方届きます。 今まで「文を打って、そのあと写真を選んで…」と2回やっていたところが、1回で済みます。
2つは別々です。 LINEを押しても会社には送られません。 保存を押してもLINEには届きません。 会社の記録に残したいときは、かならず「保存して」も押してください。
パソコンから使うときは、写真はつかず文章だけLINEへ渡されます（パソコンに共有の仕組みがないため）。 文章はいつでもコピーされているので、貼り直しもできます。
⏱ 作業の記録

押すだけで、時間が残る

報告とは別のものです。あとから思い出して書くのではなく、その場で時計を押すだけ。

伝伝わるくん⏱ 作業の記録
1
品番をえらぶ
7124-27
3045-40
E328-C1
＋ 新しい品番
2
いま　7124-27
準備しています… 12分
本作業をはじめる
終わり
3
  1. 1
    品番のボタンを押す　押した瞬間から「準備」の時間が数えはじめます。前のものが走っていたら自動で閉じます
  2. 2
    「本作業をはじめる」を押す　ここから「作業」の時間に変わります
  3. 3
    「終わり」を押す　これで1件ぶんが記録に残ります
なぜ準備と作業を分けるのか。 別々に残しておくと、段取り替えにどれだけかかっているかがあとから分かります。 溜まれば、見積の根拠や品番ごとの標準時間になります。
はじめに1回だけ、お名前と所属を登録します（この端末の中だけ）。次からは聞かれません。
📌 みんなの依頼

頼んだことが、宙に浮かない

壁の紙メモは「貼る＝途中／はがす＝終わり」の2つしかなく、いつ誰が何を頼んだかが残りませんでした。

依頼を出す報告の種類で「依頼」をえらんで、いつもどおり話すだけ。担当者なら誰でも出せます
紙はそのまま紙のメモには依頼番号だけ書いて、今までどおり貼っておいてください。やり方を変えません
終わったらリーダーが「終わった」を押します。押した人の名前は記録に残ります
見るとき「読み込む」を押すと、終わっていないものが上に出ます
状態は書き換えではなく足していく形です。 「頼んだ → 受けた → やってる → 終わった」のあしあとが全部残ります。
安心のために

何が送られるの？

この端末の中だけ書きかけの報告・お名前・所属。保存を押すまで、会社には提出されません
AIに送るもの話した内容と写真。報告を整えるためだけに使います
会社へ送るもの「保存して」を押したときだけ、報告の中身と写真が会社の記録へ
LINEは？LINEへ渡すのは、ボタンを押したときだけ。送り先をえらぶのはあなたです

読み取りにはAIの利用料が1回ごとにかかりますが、 会社が負担していますので、みなさまの登録やお支払いは要りません。 気兼ねなく、そのままお使いください。

上手に話せなくて大丈夫。足りないところは、こちらから聞きます。 — 伝わるくんの考えかた